Zgłoszenie zgromadzenia odbywa się poprzez zawiadomienie organu gminy (Urzędu Miasta i Gminy w Opatowie). Zawiadomienie należy przesłać na piśmie, ustnie do protokołu lub elektronicznie, w terminie nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.